Quanto cobrar por fotografia? Calculadora grátis pra quem está começando
Se você chegou aqui, alguém te pediu um orçamento e você travou: R$ 200 parece pouco, R$ 800 parece muito, e a tabela que você achou na internet é de outra cidade, de outro fotógrafo, de outro equipamento. Nesta página eu te mostro como chegar no seu preço a partir das suas contas, com uma calculadora grátis que faz a conta inteira em uns 5 minutos, no computador ou no celular.
Some o que a fotografia te custa: equipamento, gastos do mês e impostos.
Diga quanto quer ganhar por mês e quantas horas você tem pra isso.
Escolha o trabalho e veja o preço mínimo e o preço sugerido.
Resposta rápida
Não existe um preço certo por foto. Some o desgaste do seu equipamento, os gastos do mês e os impostos, divida pelas horas que você trabalha de verdade (edição incluída) e você tem o preço mínimo da sua hora. O preço sugerido soma o que você quer ganhar. Abaixo do mínimo, você paga pra trabalhar.
A calculadora é grátis, funciona no navegador do computador e do celular e não pede cadastro.
Calculadora: quanto cobrar pelo seu trabalho
Os valores que já vêm preenchidos são só um exemplo: troque pelos seus. Comece pelo modo Renda extra se você tem outro trabalho, ou Viver de fotografia se a fotografia precisa pagar as suas contas de casa.
Por que nenhuma tabela de preços de fotografia serve pra você
Quando a gente começa, a primeira coisa que procura é uma tabela: quanto cobram por um aniversário, por um ensaio, por um casamento. O problema é que a tabela mostra o preço de outra pessoa. Ela não sabe quanto custou a sua câmera, se você paga aluguel de estúdio, quantas horas leva pra editar, se você é MEI ou se vai receber no cartão.
Dois fotógrafos podem cobrar o mesmo valor por um ensaio e um estar lucrando enquanto o outro está pagando pra trabalhar. A diferença não aparece no preço, aparece no fim do mês.
Por isso a calculadora não traz nenhum preço de mercado. Ela traz uma conta: o que a fotografia te custa, quanto você quer ganhar e quanto tempo cada trabalho leva. Com isso você monta a sua própria tabela, e ela vale pra você.
Como a conta funciona, passo a passo
Vou usar o exemplo que já vem na calculadora: uma pessoa que fotografa como renda extra, nos fins de semana.
1. O equipamento perde valor todo mês
Uma câmera de R$ 5.000 que dura 4 anos custa R$ 104,17 por mês (5.000 ÷ 48), mesmo que você não tire dinheiro do bolso. Somando lente, computador, cartões e baterias do exemplo (R$ 13.300 no total), o desgaste dá R$ 245,83 por mês. Se você não coloca isso no preço, quando a câmera quebrar não vai ter dinheiro pra outra.
O obturador também tem vida útil. Se o fabricante testou 150 mil cliques, cada foto custa uns R$ 0,03. Num aniversário de 600 cliques são R$ 20 que a calculadora soma sozinha.
2. Os gastos do mês e o imposto fixo
Programa de edição, a parte do celular e da internet que é do trabalho, site, galeria online pro cliente. No exemplo são R$ 92. Quem é MEI paga também o DAS: em 2026, R$ 86,05 por mês pra quem presta serviço. Somando tudo com o desgaste, esse fotógrafo gasta R$ 423,88 por mês só pra ter a fotografia funcionando.
3. As horas de verdade
Aqui mora o maior erro de quem começa: contar só o tempo fotografando. Um aniversário de 3 horas tem conversa com o cliente antes, deslocamento, 4 horas de edição e a entrega. E sempre tem tempo que não vira dinheiro (responder mensagem, fazer orçamento que não fecha), uns 20%. No exemplo, 32 horas livres por mês viram 25,6 horas produtivas.
4. O imposto “por dentro”
Se você soma 12% de impostos e taxas em cima de R$ 500, cobra R$ 560. Só que os 12% são cobrados sobre os R$ 560, não sobre os R$ 500: você paga R$ 67,20 e fica com R$ 492,80. O certo é dividir: R$ 500 ÷ 0,88 = R$ 568,18. Aí sim sobram os R$ 500. A calculadora faz assim em todos os preços.
| O que entra na conta | No exemplo | Por quê |
|---|---|---|
| Desgaste do equipamento | R$ 245,83/mês | Pra trocar a câmera quando ela acabar, sem tirar do salário. |
| Gastos do mês + DAS do MEI | R$ 178,05/mês | Existem mesmo nos meses sem trabalho. |
| Horas produtivas | 25,6 h/mês | Só as horas que você consegue cobrar, com edição. |
| Taxa da maquininha / Pix | 5% da venda | Sai de cada pagamento que o cliente faz. |
| Desgaste do obturador | R$ 0,03 por clique | Valor da câmera ÷ vida útil em cliques. |
Quanto cobrar por tipo de trabalho
A calculadora traz cinco modelos de trabalho. Eles guardam só as horas de cada etapa, nunca um preço: o preço sai das suas contas. As horas são um ponto de partida, então ajuste com o seu tempo real.
| Trabalho | Pré-produção | Fotografia | Edição | Entrega | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Aniversário (festa de 3 h) | 1 h | 3 h | 4 h | 1 h | 9 h |
| Ensaio (1 h de fotos) | 1 h | 1 h | 2 h | 0,5 h | 4,5 h |
| Evento (4 h) | 1 h | 4 h | 4 h | 1 h | 10 h |
| Casamento (cerimônia e festa) | 4 h | 10 h | 16 h | 3 h | 33 h |
| Produtos (10 itens) | 1 h | 3 h | 3 h | 0,5 h | 7,5 h |
Repara que a edição quase sempre leva mais tempo que a fotografia. Num casamento são 10 horas fotografando e 16 editando. Quem cobra só pelas horas de festa está dando a edição de graça.
Com o exemplo de renda extra (meta de R$ 1.000 por mês, hora sugerida de R$ 59), a calculadora sugere uns R$ 559 por um aniversário, R$ 279 por um ensaio, R$ 621 por um evento, R$ 466 pelas fotos de 10 produtos e R$ 2.049 por um casamento, antes de somar transporte, álbum e licença de uso. São números do exemplo, não do mercado: com as suas contas, os seus serão outros. Formatura e festa infantil entram como evento ou aniversário: ajuste as horas e guarde como um modelo seu.
Quanto cobra um fotógrafo por hora
A calculadora mostra três números pra hora:
- Custo da hora: o que você gasta por mês dividido pelas horas produtivas. No exemplo, R$ 16,56.
- Preço mínimo: o custo com os impostos por dentro (R$ 17,43). Abaixo disso, cada hora trabalhada te deixa mais pobre.
- Preço sugerido: o que paga os custos e a sua meta (R$ 59, arredondado pra cima no real inteiro).
Se você cobra menos que o mínimo, a calculadora mostra o aviso “Abaixo do custo”. Entre o mínimo e o sugerido, ela avisa que paga as contas mas não chega na sua meta. O mesmo vale pro orçamento de cada trabalho: dá pra digitar o preço que você pretende passar e ver na hora se ele se paga.
Quanto cobrar por foto editada
Cobrar por foto entregue funciona quando o cliente escolhe quantas quer, como numa formatura ou num evento corporativo. A conta é a mesma: calcule o preço do trabalho inteiro e divida pelo número de fotos que você entrega. Se um ensaio sai por R$ 279 e você entrega 30 fotos, cada uma vale uns R$ 9,30. Se o cliente quiser 10 a mais, você sabe o que cobrar, porque sabe quanto tempo leva pra editar cada uma.
Fotografia como renda extra
Viver só de fotografia é um caminho de pouca gente. Ganhar um dinheiro a mais fotografando aniversários, ensaios e produtos de loja, sem largar o emprego, é bem mais comum, e a conta é diferente: o seu salário já paga as contas de casa.
No modo Renda extra a calculadora troca os custos pessoais por uma pergunta: quanto você quer ganhar a mais por mês, e quantas horas tem pra isso. Ela mostra quantos trabalhos de cada tipo você precisa fazer e avisa quando não cabem no seu tempo. No exemplo, pra ganhar R$ 1.000 por mês com 32 horas livres seriam uns 2,7 aniversários por mês.
MEI ou Simples Nacional: os impostos que entram no preço
- MEI: paga um valor fixo por mês, o DAS. Em 2026, pra quem presta serviço, são R$ 86,05: R$ 81,05 de INSS (5% do salário mínimo de R$ 1.621) e R$ 5 de ISS. O limite é de R$ 81.000 de faturamento por ano. A calculadora avisa quando o seu preço e as suas horas passam disso.
- Simples Nacional: paga uma porcentagem sobre cada venda. Serviços como fotografia costumam cair no Anexo III, que começa em 6% pra quem fatura até R$ 180.000 em 12 meses. Confirme o enquadramento com um contador.
- Maquininha, Pix e comissões: também saem de cada venda. Pix costuma ter taxa baixa ou nenhuma; cartão parcelado, bem mais.
Na calculadora tudo isso fica num lugar só, com o ano da tabela. O DAS muda todo janeiro, junto com o salário mínimo.
O que fazer quando o resultado assusta
| O que aparece | O que mudar |
|---|---|
| “Abaixo do custo” no seu preço | Suba o preço até o mínimo, ou corte custo: equipamento que você não usa, assinatura que dá pra cancelar. |
| O preço sugerido ficou alto demais | Confira as horas de edição (dá pra editar mais rápido?) e se todo o equipamento listado é mesmo do trabalho. |
| “Não cabe nas suas horas” | Faça trabalhos maiores, aumente as horas ou ajuste a meta pra um valor que cabe no seu tempo. |
| Aviso de limite do MEI | Com esse preço e essas horas você passaria de R$ 81.000 por ano. Converse com um contador sobre o Simples. |
| Um gasto aparece repetido | A calculadora avisa quando um item está duas vezes nos custos extras. Apague um deles. |
Erros que fazem o fotógrafo iniciante cobrar pouco
- Contar só as horas fotografando e esquecer a edição e a entrega.
- Não colocar o desgaste da câmera, das lentes e do computador no preço.
- Somar o imposto “por fora” e perder um pedaço de cada venda.
- Esquecer o transporte, a alimentação e o assistente do dia.
- Dar a licença de uso comercial de graça: foto pra anúncio pago vale mais que foto pro álbum da família.
- Copiar o preço de outro fotógrafo sem saber os custos dele.
Antes de usar os números
A calculadora faz contas com o que você digita. Ela não sabe quanto os clientes da sua cidade pagam, e nenhum preço sugerido garante que alguém vai contratar. Use o resultado pra saber o seu piso e o seu alvo; o resto é portfólio, atendimento e prática. Os valores de imposto são da tabela de 2026 e podem mudar.
Antes de cobrar mais, fotografe melhor
Preço justo começa com foto boa. No simulador do Canal da Foto você aprende fotografia praticando num parque 3D: câmeras e lentes reais, um guia do seu lado e situações de verdade, como a festa sem flash, o retrato no estúdio e as fotos de produto pra uma loja online. No curso, a calculadora completa salva as suas contas, monta o orçamento em PDF pro cliente (com licença de uso e validade) e calcula também por volume de trabalho.
Perguntas frequentes
Quanto cobrar sendo fotógrafo iniciante?
Comece pelo seu custo, não pelo preço dos outros: some o desgaste do equipamento, os gastos do mês e os impostos e divida pelas horas que você trabalha de verdade, com edição. Esse é o seu preço mínimo. Como iniciante você pode cobrar perto do mínimo enquanto monta o portfólio, mas nunca abaixo dele.
Quanto cobra um fotógrafo por hora?
Depende dos custos e das horas de cada um, por isso não existe um valor único. No exemplo da calculadora (renda extra, 32 horas livres por mês, meta de R$ 1.000), a hora mínima sai por R$ 17,43 e a sugerida por R$ 59. Com as suas contas o número muda.
Quanto cobrar por foto editada?
Calcule o preço do trabalho inteiro e divida pelo número de fotos que você entrega. Se um ensaio sai por R$ 279 e você entrega 30 fotos, cada uma vale uns R$ 9,30. Fotos extras custam o tempo de editar cada uma.
Quanto cobrar por fotografia de aniversário ou festa infantil?
Conte as horas de todas as etapas: conversa com o cliente, a festa, a edição e a entrega. Uma festa de 3 horas costuma virar umas 9 horas de trabalho. Multiplique pelo seu preço da hora, some transporte e lembranças e coloque os impostos por dentro.
Quanto cobra um fotógrafo de casamento?
Casamento é o trabalho com mais horas escondidas: no modelo da calculadora são 10 horas fotografando e 16 editando, 33 horas no total. Por isso o preço é bem maior que o de uma festa. Some álbum, assistente e deslocamento, que variam de casamento pra casamento.
Quanto cobrar por fotografia de produto?
Calcule pelo tempo de cada lote (no modelo, 10 produtos levam 7,5 horas com edição) e cobre a licença de uso à parte quando as fotos forem pra anúncio pago ou catálogo. Fundo, luz e o tempo de tratar cada produto entram na conta.
Existe uma tabela de preços de fotografia pra 2026?
Existem várias na internet, mas cada uma mostra o preço de outro fotógrafo, com outros custos e outra cidade. A calculadora monta a sua tabela: preço mínimo e sugerido pra cada tipo de trabalho, a partir das suas contas.
Preciso ser MEI pra cobrar por foto?
Pra emitir nota fiscal, sim, ou outro tipo de empresa. Fotógrafo independente costuma poder ser MEI: em 2026 o DAS de quem presta serviço é R$ 86,05 por mês, com limite de R$ 81.000 de faturamento por ano. Confira a sua ocupação no Portal do Empreendedor.
Fontes
- Receita Federal, Simples Nacional: MEI – atualização de valores devidos em 2026
- Planalto: Lei Complementar nº 123/2006 (limite do MEI e Anexo III do Simples Nacional)
- Agência Gov: salário mínimo de R$ 1.621 em 2026
- Agência Brasil: contribuição mensal do MEI sobe para R$ 81,05
- Portal do Empreendedor: ocupações permitidas e pagamento do DAS
Esta página é informação geral, não é aconselhamento contábil ou financeiro. Última revisão: outubro de 2026.